Escribir un email en inglés no tendría que ser demasiado complicado si cuentas con ciertas nociones de este idioma. Aún así, hay algunos aspectos que debes tener en cuenta. Por ejemplo, no tirar demasiado de traductores online y darle el tono adecuado. En las siguientes líneas te mostramos cómo redactar un correo electrónico en este idioma dentro del entorno laboral.

¿Qué tono se debe emplear al escribir un email en inglés en el trabajo?

En el entorno laboral se recomienda un tono formal, sobre todo en los primeros contactos. Es posible que con el tiempo se pueda dar una mayor cercanía, pero será en casos concretos y es mejor esperar siempre a que la otra parte de ese primer paso.

El lenguaje formal es aquel que se utiliza cuando no se tiene una relación cercana con el destinatario. Lo habitual es usar un vocabulario más amplio, construir oraciones más complejas y cuidar al máximo tanto la ortografía como la gramática. Además, se suelen evitar expresiones propias del lenguaje oral, se estructura toda la información y se emplean fórmulas de cortesía.

Escribir en tu lengua materna siguiendo estos consejos es más sencillo que hacerlo en inglés, por eso en el siguiente apartado te mostramos cómo adaptarlos.

¿Qué consejos para escribir un email en inglés te resultarán útiles?

Es cierto que en el lenguaje formal suele ser más complejo que el informal, pero al escribir un correo electrónico en inglés te recomendamos simplificar. Más adelante, cuando vayas acumulando experiencia, conseguirás redacciones más elaboradas. Fíjate en la estructura que hemos preparado para que lo consigas.

1. ¿Empezamos por el saludo?

Es importante que sepas a quién te diriges, puede parecer algo obvio, pero cuando escribes a una empresa o institución no siempre es fácil. La primera frase es cuando no lo sabes y la segunda si conoces a quién estás escribiendo:

• Dear sir/madam
• Dear Mr./Mrs./Ms. Piper

Luego, puedes utilizar alguna de estas oraciones que denotan interés:

• I hope this email finds you well.
• I hope you’re well.
• I hope it’s all good in London.

2. ¿Por qué estás escribiendo?

Una vez que has saludado, ve directo al motivo de tu email:

• I’m writing regarding …
• I’m writing in regards to …
• Following up on our recent phone call …
• I would like to ask you about  …

Con alguna de estas frases, ya puedes describir brevemente el motivo de tu correo.

3. ¿Necesitas una respuesta?

Cuando escribes porque necesitas una respuesta concreta a cierto asunto, te recomendamos usar alguna de estas frases:

• I’d really appreciate if you could let me know by tomorrow.
• I’d appreciate your help in this matter.
• I await a response at your earliest convenience.
• Could you please let me know by tomorrow the latest?
• Please keep me informed of any updates.

4. ¿Ha llegado la hora de despedirte?

Al concluir el correo opta por alguna de estas frases:

• Please let me know if you have any questions.
• Should you have any questions, please feel free to reach me.
• Should you have any questions, please let me know.
• I look forward to hearing from you soon.
• I look forward to working with you.

Antes de “firmar el email”, despídete con una de estas fórmulas de cortesía:

• Sincerely,
• Kind regards
• Best regards,
• Best wishes,

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